Регламент публикации положений о соревнованиях на информационном портале "Ритм спорта"

1. Общие положения

     1.1. Настоящий регламент определяет единый порядок подготовки, согласования и публикации Положений о соревнованиях (далее – Положение) на портале “Ритм спорта”. 

     1.2. Цель регламента – обеспечить своевременность, единообразие, полноту и достоверность информации о всех соревнованиях, представленных на портале. 

     1.3. Регламент обязателен к исполнению всеми сотрудниками и модераторами, отвечающими за наполнение раздела «Соревнования».

 

2. Процесс подачи заявки на публикацию

    2.1. Заявители:

  • Организаторы соревнований (физические или юридические лица).
  • Кураторы направлений от администрации портала.

    2.2. Способ подачи:

  • Отправка Положения и сопроводительной информации на email: info@ritm-sporta.ru.
  • Заполнение стандартной электронной формы по ссылке (в разработке)

 

    2.3. Необходимые данные от организатора:

    2.3.1 Обязательные данные

  • Готовое Положение или Регламент в формате .pdf (требования к файлу см. п. 3.1).

    2.3.2 Опциональные данные

  • Полное и краткое название соревнования - которые хочется видеть на странице турнира
  • Контактные данные организатора (ФИО, тел., email).
  • Даты проведения и дата окончания регистрации
  • Краткая аннотация (1-2 абзаца) для анонса на главной странице и телеграм канале, а также в группе ВК
  • Логотип соревнования в форматах .jpg или .png.
  • Файл с промоматериалами
  • Ссылка для регистрации спортсменов размещается на странице турнира на портале и ведет на стороннюю систему регистрации
  • Ссылка для просмотра зарегистрированных спортсменов - размещается на странице турнира и ведет на стороннюю систему где можно посмотреть список зарегистрированных спортсменов на турнир

 

3. Требования к содержанию и оформлению Положения 

    3.1. Структура Положения (обязательные разделы):

  • Общие положения (организаторы, цели, нормативные документы).
  • Дата, время и место проведения.
  • Условия участия (квота, возраст, допуск)
  • Регламент проведения (формат, сетка, правила)
  • Определение победителей и награждение
  • Порядок и сроки подачи заявок
  • Контакты организационного комитета.

    3.2. Требование к файлам:

  • Формат файлов положения и/или регламента: PDF
  • Размер файла положения: не более 5 МБ
  • Размер файла регламента: не более 5 МБ

 

4. Процесс модерации и публикации 

4.1. Проверка модератором:

  • Срок: Не более 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявки. 

    Действия:

  • Проверить полноту и корректность данных.
  • Проверить Положение на соответствие п. 3.1 и п. 3.2 настоящего регламента.
  • Убедиться в отсутствии недостоверной информации, оскорбительного контента и коммерческой рекламы.
  • Присвоить Положению статус: «Одобрено», «Отклонено» или «На доработку». В случае неодобрения уведомить организатора о причинах неодобрения. 
  • Повторная попытка может быть сделана сразу после исправления ошибок организатором
  • Количество попыток не ограничено

4.2. Публикация:

  • Размещение на портале осуществляется в течение 1 (одного) дня после получения статуса «Одобрено».
  • В случае одобрения положения/регламента турнир размещается в очереди на публикацию
  • Каждые 2-3 часа из этой очереди выбирается турнир и публикуется в системе. Время размещения турниров с 9 до 21 часов дня

    Публикация включает в себя:

  • Создание карточки соревнования.
  • Прикрепление файла с Положением/регламентом, афиши в формате PDF.
  • Заполнение всех информационных блоков согласно п. 3.1.
  • Размещение карточки турнира на главной странице, анонса в ТГ-канале и грппе ВК

4.3. Уведомление заявителя:

  • После публикации Заявителю направляется автоматическое уведомление email, указанный в поле email на карточке организатор.

 

5. Жизненный цикл публикации

    5.1. Актуализация информации:

  • При поступлении от Заявителя изменений в Положение, модератор обязан обновить информацию на портале в течение 1 рабочего дня. Файл с Положением должен быть версионирован (например, Положение_v2.pdf).

     5.2. Архивация:

  • Через один год после официальной даты окончания соревнования положение, регламент и промо-материалы могут быть удалены с портала.
  • Метаданные заведенные на портале хранятся на портале минимум 7 лет. 

6. Ограничения в размещении турниров

   6.1 Отсутствие информации об организаторе в положении/регламенте

  • В случае отсутствия информации об организаторе в положении/регламенте турнир размещается в системе с ограничениями в кратком виде с указанием только обязательных полей, афиша и сопроводительный текст не публикуются.

   6.2 Мы можем отказать в публикации турнира или снять турнир с анонса без объяснения причин.